Die zweite grosse Suchintention nach Budget ist RSVP. Viele Paare verlieren hier Zeit, weil Antworten in WhatsApp, E-Mail und Telefonnotizen verteilt landen. Das loest du mit einem klaren Prozess.
Struktur fuer die Gaesteliste
- Tier A: Fixe Einladungen
- Tier B: Optionen bei Absagen
- Tier C: Reserve
Diese Struktur verhindert spontane Ueberbuchung.
RSVP-Funnel in vier Schritten
- Einladung mit einer offiziellen RSVP-Route.
- Status in RSVP Tracker erfassen.
- Erinnerung nur an offene Kontakte.
- Nach Deadline klare Entscheidung fuer No-Response-Faelle.
Welche Felder Pflicht sind
- Vollstaendiger Name
- Haushalt/Gruppe
- Plus-One-Regel
- Ernaehrung/Allergien
Fehlende Daten schlagen spaeter direkt in Catering und Sitzordnung durch.
Naechster Schritt: Seating
Sobald die RSVP-Quote stabil ist, arbeite mit Seating Chart Tool. Nicht warten bis kurz vor Schluss.
FAQ
Wann sollte die RSVP-Deadline liegen?
So, dass Catering und Sitzordnung sauber finalisiert werden koennen, typischerweise mehrere Wochen vor dem Event.
Wie gehe ich mit spaeten Antworten um?
Ein finaler Reminder, dann klare Statusregel statt endloser Einzelchats.
Brauche ich trotzdem eine Website?
Ja, fuer konsistente Infos. Verlinke alle Antworten auf eine Quelle.