Die Wahl der Location ist die wichtigste fruehe Entscheidung, weil sie Budget, Ablauf und Gaesteerlebnis gleichzeitig festlegt. Wer die falschen Fragen stellt, zahlt spaeter doppelt.
Kapazitaet und Setup
- Reale Sitzkapazitaet fuer dein Setup?
- Plan B bei Wetterwechsel?
- Genug Platz fuer Tanzflaeche, Technik und Servicewege?
Kosten und Vertragslogik
- Was ist im Basispreis enthalten?
- Welche Zusatzkosten entstehen typischerweise?
- Wie sehen Storno- und Verschieberegeln aus?
- Ab wann greifen Ueberstundenkosten?
Eventlogistik
- Anlieferzeiten und Aufbaufenster
- Parken und Shuttle-Optionen
- Lautstaerkegrenzen und Curfew
Wie du Locations fair vergleichst
Nutze ein standardisiertes Vergleichsblatt. Nur so sind Angebote wirklich vergleichbar. Verbinde Locationdaten direkt mit Budget Planner und Vendor Management.
FAQ
Soll ich zuerst die Location buchen oder die Gaesteliste finalisieren?
Mindestens eine belastbare Groessenordnung der Gaesteliste ist vor Locationvertrag Pflicht.
Was ist die haeufigste Kostenfalle?
Nebenkosten fuer Technik, Servicezeit und Zusatzmobiliar, die nicht frueh genug geklaert wurden.
Brauche ich mehrere Vor-Ort-Termine?
Ja, mindestens einen fruehen und einen finalen Termin mit Ablauf-Check.